Регламент и тарифы

Пользуясь разделом «Документы (ЭДО)», стороны соглашаются обмениваться документами в электронном виде и признают документы, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП), равнозначными документам на бумаге с собственноручной подписью (ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

tender.school не является оператором электронного документооборота. Через раздел передаются неформализованные документы: договоры, допсоглашения, спецификации, протоколы, письма, акты в свободной форме. Счета-фактуры, УПД, ТОРГ-12 и другие документы в форматах ФНС передаются только через операторов ЭДО (Контур.Диадок, СБИС/Saby).

Правовая основа. Обмен документами в разделе ведётся в соответствии с:

• Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» — КЭП равнозначна собственноручной подписи; подпись проверяется по сертификату аккредитованного удостоверяющего центра.
• Гражданским кодексом РФ (ст. 160, 434) — договор в электронной форме, подписанный электронными подписями сторон, считается заключённым в письменной форме.
• Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (ст. 9) — первичные документы (акты и т. п.) могут оформляться в электронном виде с электронной подписью; формы первичных документов выбирает сам экономический субъект.
• Налоговым кодексом РФ (ст. 169) и приказами ФНС — счета-фактуры и УПД в электронном виде выставляются только через оператора ЭДО в утверждённом формате, поэтому здесь они не передаются.
• Федеральным законом № 149-ФЗ «Об информации…» — сохраняется журнал отправки, получения и подписания с датой и временем, изменить его нельзя.
• Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» — данные пользователей и подписантов (ФИО, ИНН, email, сведения сертификата) обрабатываются только для обмена документами и хранятся в порядке, установленном политикой конфиденциальности.
• Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле» и ст. 29 402-ФЗ — хранить подписанные документы вместе с файлами подписей (.sig) стороны обязаны сами в течение установленных сроков (как правило не менее 5 лет); выгрузку «файлы + .sig» можно скачать в любой момент.

Подписание с ЭП руководителя возможно напрямую; подписание сотрудником от имени организации с 01.09.2024 требует машиночитаемой доверенности (МЧД) — её поддержку мы добавим на следующем этапе. Штамп «Документ подписан электронной подписью» в PDF — визуализация для удобства, юридическую силу имеет сама подпись (.sig).

Подпись формируется на стороне пользователя средствами КриптоПро в формате открепленной CAdES-BES. Ответственность за сохранность ключа подписи несёт его владелец. Подробные правила обмена документами и подписания — в регламенте ЭДО.